關于頒布公司領導崗位職責及各部門工作職責的通知
- 發布時間：2024-04-19
- 發布者： 本站
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為進一步加強公司管理，明確各領導崗位職責及各部門工作職責，特制定《公司領導崗位職責及各部門工作職責》，請相關人員及各部門遵照執行。
附件1：工程項目管理流程
附件2：工程物質管理流程
報送：公司領導、各部門
湖南匯捷電力建設有限公司（共印9份） 二〇二三年三月二十七日印發
1、負責公司人、財、物的統一管理，直接管理財務部。
2、負責規劃確定公司戰略目標及發展方向。
3、負責協調公司領導成員之間的工作，解決其他領導成員提出的難點問題。
4、負責投標書、合同書、物質采購計劃、工程項目部組建等重要經營、生產事項的審批。
5、負責審批所有財務票據、報表等財務事項。
6、負責組織制定公司相關管理制度、績效考核、員工獎懲辦法等。
1、協助總經理管理公司的所有安全生產工作，分管工程部。
2、組織編制年、季、月度工作計劃，并組織實施。
3、組織召開周、月工作例會，協調解決生產過程中存在的問題。
4、定期對接項目建設單位生產部門的主要領導，解決相關業務范圍內出現的問題。
5、組織工程項目的技術交底、項目部組建，施工費測算。組織項目施工方案、里程碑計劃的審查與實施。
6、協調解決工程項目施工過程中，各工程項目負責人提出的安全、質量等問題的協調，督促工程部按時、按質完成工程項目。
7、組織施工項目的自檢和工程項目的質量評定。
8、協助處理甲方安監部門對施工現場的安全檢查，督促現場項目負責人和施工隊人員遵守甲方安全施工的各項規章制度。
9、定期向總經理匯報工作，總結工作經驗，查找存在的問題，制定改進措施，不斷提高管理水平。
10、完成總經理交辦的其他工作。
1、協助總經理管理公司經營工作、分管綜合部。
2、組織進行項目的投標工作，按項目招投標文件的要求安排投標文件的編制，制定項目投標書。
3、組織簽定項目合同書，協調項目屬地供電部門的用電報裝，供電方案確定等工作。
4、組織測定項目實施包干價格，簽定項目施工合同。
5、組織竣工項目的內部驗收，協調項目管理單位的驗收工作。
6、組織年、季、月度經營分析會，針對經營工作中出現的問題研究解決方案。
7、組織制定業務人員考核辦法，并督促貫徹執行。
8、加強對供電部門的工作聯系，加強對框架中標范圍內匹配項目的信息收集。
9、定期向總經理匯報工作，總結工作經驗，查找存在的問題，制定改進措施，不斷提高管理水平。
10、完成總經理交辦的其他工作。
1、協助總經理分管公司的技術及安全監督工作，分管安質部。
2、協助經營副總在項目的招投標過程中的技術工作，提供技術支撐。
3、協助生產副總在項目實施過程中技術規定的要求組織實施提供技術支撐。
4、組織進行施工現場的安全監督工作。
5、組織復核項目的物資需求計劃，安排按時、按質采購。
6、及時組織審批項目的施工方案，里程碑計劃及項目竣工資料。
7、組織公司各類人員的安全技術培訓工作，制定培訓考核辦法。對外包施工隊伍定期培訓、定期考核。
8、組織進行代維設施的日常維護，設備定期試驗工作。
9、定期向總經理匯報工作，總結工作經驗，查找存在的問題，制定改進措施，不斷提高管理水平。
10、完成總經理交辦的其他工作。
1、負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定。
2、嚴格按公司財務制度審核各類報銷單據，并記賬。
3、根據公司業務發展，合理籌集資金及規劃資金使用，負責銀行貸款及還貸手續。
4、根據合同簽訂及合同付款方式，及時督促相關人員催繳應收賬款，加快資金回籠。
5、每月按時提供銀行及現金日記賬報表及財務報表。及時提供公司自營已完工項目成本分析報表。
6、及時向稅務主管機關申領增值稅發票并按客戶要求正確開具發票，按月完成總分公司及相關公司稅務申報。及時申報相關公司工商年報。
7、每月審核考勤表并核算工資表，及時發放到位。
8、購銷合同收集及整理歸檔。
9、編制整理開票明細及進項明細臺賬，核算客戶往來賬款明細。
10、每年出具上年度審計報告，按時完成統計局及其他相關部門財務數據申報。
11、負責黨建工作及工會工作。定期開展主題黨日活動及工會活動。
12、協助投標提供各類財務報表及數據等及其他需要本部門配合的臨時性工作。
1、協助領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障，為公司的正常業務開展做好服務。
2、負責編寫、修訂和推行公司各類規章制度和規定，并組織實施。
3、負責公司招聘、培訓工作。
4、負責員工入職、轉正、離職、調崗、調薪等相關工作。
5、建立和維護員工花名冊及人事檔案，及時更新員工個人信息和檔案資料.
6、負責公司所有員工勞動合同之簽訂和日常管理工作。
7、負責組織召開公司例會及會議管理。
8、負責管理公司各種印鑒，對工程單位進行授權管理。
9、負責工程合同的起草、會簽，對各類合同進行登記和歸檔。
10、負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作。
12、負責投標文件編制（含投標報價），整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作。
13、負責工程項目資格預審資料編制，供應商平臺注冊，CA延期。
14、負責編制建設工程預算、概算、決算工作。
15、參與配合工程項目審計工作。
16、負責辦公設施、衛生、廚房管理工作。
17、完成董事長交辦的其他事宜。
1、負責公司所有工程項目的施工管理和組織工作。
2、負責工程項目部的組建，施工隊伍的確定，并報分管領導和總經理批準。
3、編制工程項目的施工方案并組織初步審查后報分管領導和總工程師批準。
4、按合同要求，負責對開工報告、施工方案等進行報審。
5、負責編制工程項目的物資需求計劃，報分管領導初審。
6、負責對接甲方報送工程項目的停電計劃。
7、負責工程項目施工過程中的現場安全管理、施工質量管控。負責聯系安質部對安裝后的設備設施進行試驗。
8、負責工程項目的自驗收和整改，并報綜合部申請公司驗收。
9、負責收集整理工程項目施工過程中的所有資料，工程竣工的同時應整理歸檔。
10、完成公司領導交辦的其他工作。
1、負責公司工程項目的現場安全監督管理工作。
2、負責對施工現場進行違章行為查處并督促及時糾正，以確保施工現場的安全。
3、負責對施工項目已安裝的設備設施及時進行檢驗、試驗。
4、負責對公司員工（含施工隊伍）的安全培訓。
5、負責批準后的物資需求計劃的采購工作。
6、負責工程項目施工后物資的核對，及時回收工程項目的剩余物資。
7、負責代運維設備的日常維護，定期試驗工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
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工程項目管理流程 |
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主要負責部門 |
項目階段 |
工作內容 |
備注 |
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經營部 |
項目前期準備 |
項目評估 |
報總經理審批 |
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相關資料編制 |
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綜合部 |
項目前期準備 |
制定投標書 |
報總經理審批 |
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經營部 |
項目合同 |
合同洽談 |
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合同簽定 |
報總經理審批 |
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工程部 |
施工準備 |
項目現場查勘 |
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項目部組建 |
報總經理審批 |
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選定施工隊 |
報總經理審批 |
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編制工程物質計劃 |
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編制施工方案 |
報總經理審批 |
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綜合部 |
簽定施工合同 |
測定工程外包價格 |
報總經理審批 |
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與施工隊簽定承包合同 |
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工程部、項目部 |
現場施工 |
施工現場技術交底 |
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按施工方案組織施工 |
同時收集施工資料 |
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經營部 |
設備、設施檢驗 |
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工程部、項目部 |
工程自檢 |
現場工程質量檢查 |
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施工資料檢查 |
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工程部、項目部 |
自檢問題整改 |
現場工程問題整改 |
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施工資料完善歸檔 |
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經營部 |
公司組織驗收 |
施工現場驗收 |
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施工資料檢查 |
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工程部、項目部 |
驗收問題整改 |
施工現場驗收 |
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施工資料檢查 |
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經營部 |
申請甲方驗收 |
提交竣工報告 申請驗收 |
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工程物質管理流程 |
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負責部門 |
工作內容 |
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工程部 |
編制工程物質計劃 |
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生產副總 |
工程物質計劃初審 |
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總工程師 |
工程物質計劃復核 |
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總經理 |
工程物質計劃審批 |
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經營部 |
工程物質計劃采購 |
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工程部 |
工程物質計劃領用 |
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經營部 |
剩余物質回收 |
